Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog tajnika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Kao tajnik, bit ćete odgovorni za upravljanje komunikacijom, organizaciju sastanaka i vođenje evidencije. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju učinkovitog rada našeg ureda. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima. Očekujemo da ćete biti proaktivni u rješavanju problema i da ćete imati sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Vaša sposobnost da održavate povjerljivost i profesionalnost bit će od najveće važnosti. Ako ste osoba koja voli organizaciju i ima strast za administrativnim radom, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka.
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata.
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima.
- Priprema izvještaja i prezentacija.
- Podrška u organizaciji događaja.
- Upravljanje uredskim zalihama.
- Osiguravanje povjerljivosti informacija.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo rada na sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada pod pritiskom.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom?
- Kako se nosite s teškim klijentima ili situacijama?
